Çıraklık ve Yaygın Eğitim Genel Müdürlüğü ile Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü tarafından ortaklaşa geliştirilen Halk Eğitimi Merkezleri Otomasyon Sistemi (HEM OTOMASYON), 2008 - 2009 eğitim öğretim yılı itibarıyla tüm Halk Eğitimi Merkezlerinde kullanılmaya başlanmıştı. 01.09.2008 tarihinden itibaren Ülke genelinde alınan tüm sertifikaların kontrolü de bu sistem üzerinden gerçekleştirilebilmektedir.